Het dataplatform staat, de eerste dataproducten zijn opgeleverd en de kwaliteit is op orde. En toch komt de vraag binnen: "Weet jij waar de omzetcijfers per klant staan?" In veel organisaties is niet het bouwen van dataproducten het probleem, maar het vinden ervan. Collega’s vragen rond wie welke dataset beheert, een tweede team bouwt dezelfde cijfers opnieuw en een toegangsverzoek blijft dagen in een mailbox liggen.
Een dataproduct levert pas iets op als mensen het kunnen vinden, begrijpen en gebruiken. Daarom heeft de Intelligenthive® nu een etalage voor dataproducten. Met de Data Catalogus vind je elk gepubliceerd dataproduct, zie je wat erin zit en vraag je toegang aan bij de eigenaar: alles op één plek.
Alle dataproducten op één plek
De Data Catalogus toont elk dataproduct dat in de Intelligenthive® is gepubliceerd, als kaart of in een lijst. Je zoekt op naam, omschrijving of tags en filtert op domein, zoals Finance of Sales. Met één klik zie je wat je al kunt openen en waarvoor je nog toegang nodig hebt. Sorteren kan op meest gebruikt, laatst bijgewerkt of datakwaliteit.
De catalogus is er voor de mensen die met data werken, niet voor wie het platform bouwt. Zakelijke gebruikers krijgen een eigen rol waarmee ze alleen de catalogus zien: geen pipelines of datamodellen, wel alles wat klaar is voor gebruik.
Zie wat erin zit en of je het kunt vertrouwen
Een naam alleen zegt weinig. Daarom heeft elk dataproduct een eigen pagina met een omschrijving en voorbeeldschermen. Je ziet wat erin zit: de tabellen met hun omvang, het semantisch model en de bijbehorende Power BI-rapporten en -apps. Ook zie je wie de eigenaar is, hoe vaak de data wordt ververst en wanneer dat voor het laatst gebeurde.
Daarnaast zie je twee scores. De score voor datakwaliteit komt rechtstreeks uit de Data Quality Rules die op het dataproduct draaien. De score voor governance laat zien of zaken als eigenaarschap en documentatie op orde zijn. Je hoeft dus niet te gokken of je op de cijfers kunt bouwen.
Toegang in één aanvraag
Nog geen toegang? Dan vraag je die aan vanaf het dataproduct zelf. Je kiest hoe lang je de data nodig hebt (30 dagen, 90 dagen, een jaar, tot een bepaalde datum of permanent) en kunt kort toelichten waarvoor. Het verzoek gaat rechtstreeks naar de eigenaar. Die krijgt een e-mail en regelt alles vanuit één inbox:
- Een aanvraag goedkeuren;
- Een aanvraag afwijzen;
- Eerder verleende toegang weer intrekken.
Na goedkeuring krijgt de aanvrager automatisch bericht. Niemand hoeft een ticket aan te maken of achter een antwoord aan te gaan.
Toegang die blijft kloppen
Achter die ene aanvraag zit een strak proces. Elk gepubliceerd dataproduct krijgt een eigen toegangsgroep in Microsoft Entra. Keurt de eigenaar een verzoek goed, dan voegt de Intelligenthive® de aanvrager aan die groep toe. Loopt de gekozen periode af, dan vervalt de toegang vanzelf. Zo blijft zichtbaar wie toegang heeft, tot wanneer en waarom.
De regie ligt bij de eigenaar van de data. Die bepaalt wat er in de catalogus komt en bekijkt vooraf hoe een lezer het dataproduct te zien krijgt. De catalogus voorkomt ook dubbel werk: wil een team een dataproduct aanmaken dat elders al lijkt te bestaan, dan wijst de Intelligenthive® daarop. Toegang aanvragen is sneller dan dezelfde cijfers opnieuw bouwen.
Rapporten direct in de Intelligenthive®
Vinden is één ding, openen het andere. Power BI-rapporten toon je met Power BI Embedded rechtstreeks in de Intelligenthive®. Gebruikers openen ze vanuit het menu van het platform en hoeven daarvoor niet naar Power BI. Het beheer doe je op één plek:
- Rapporten uit je Fabric-workspaces toevoegen en een eigen naam geven;
- Rapporten ordenen in mappen en submappen;
- Per rapport bepalen wie het ziet: iedereen, of alleen bepaalde gebruikers en groepen;
- Een rapport tijdelijk verbergen zonder het te verwijderen.
De beveiliging op rijniveau uit het rapport blijft daarbij gewoon gelden. En het scheelt in de kosten: wie een ingebed rapport bekijkt, heeft geen eigen Power BI-licentie nodig. Je betaalt voor capaciteit in plaats van per gebruiker. Voor organisaties die rapporten breed willen verspreiden onder mensen die alleen hoeven te kijken, kan dat veel geld besparen.
Van vindbaar naar gebruikt
Een goede catalogus betekent niet dat iedereen overal bij kan. Het betekent dat iedereen ziet wat er is, weet of het te vertrouwen is en met één aanvraag bij de juiste eigenaar uitkomt. Een dataproduct blijft dan niet ongezien in een workspace staan, maar wordt gebruikt door de mensen voor wie het gebouwd is.
Hoe de Data Catalogus in de Intelligenthive® voor jouw organisatie uitpakt, hangt af van je domeinen, rollen en rapporten, en dat laat zich beter zien dan vertellen.
Ontmoet Stefan, ons technisch geweten
Bericht delen:
